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La Gestion Electronique des Documents 10 fév. 2005
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1. Sites Internet
2. Documentation
3. Logiciels gratuits
4. Ressources disponibles au centre de ressources POLeN
Sites internet
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| Chaque mois, Evolution explore l'univers des « Document Services » pour en faire ressortir les principaux enjeux, références et états de l'art. Pour que le document évolue au sein des organisations et participe activement à leur efficacité. Evolution est une publication dont l'initiative revient aux acteurs des Document Services : éditeurs, constructeurs et intégrateurs des technologies de l'information. La société Adobe Systems est à l'origine de cette initiative. |
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| Archimag est une revue indépendante dont la vocation est d'explorer et d'analyser les technologies de l'information, les systèmes documentaires et les méthodes d'archivage, afin d'apporter assistance et conseil aux utilisateurs en phase de choix. Archimag, c'est chaque mois toute l'actualité du marché de l'information, de la gestion électronique de documents, de la documentation et de l'archivage au travers de reportages, d'enquêtes, de points techniques et de dossiers. |
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| Le magazine des technologies et des applications du STOCKAGE de données et de la gestion électronique de documents (GED/GEIDE). |
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| Le portail sur l'actualité des logiciels libres, open source et gratuits pour bibliothèques et centres de documentation. |
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| Site de référence concernant le développement et le téléchargement de logiciels libres. Une dizaine de logiciels de GED en libre téléchargement. |
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Banque du Document est une société anonyme dirigée par une équipe d’experts spécialistes de la gestion du document électronique.
Soutenue par l’ANVAR et la Lyonnaise de Banque, Banque du Document propose une offre de service novatrice de Tiers Archivage en ligne à destination de toute entreprise. |
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| Les professionnels dont le métier est fondé sur la confiance qu’ils garantissent en tant que tierce partie se sont regroupés au sein d’une Fédération Professionnelle pour établir et promouvoir la sécurité et la qualité de leurs prestations dans les nouveaux environnements techniques. |
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Créée en janvier 1994, l'APROGED (Association des Professionnels de la Gestion Electronique de l'Information et des Documents pour l'Entreprise) s'est donnée pour mission d'organiser et de développer le marché de la GEIDE (Gestion Electronique d'Informations et de Documents pour l'Entreprise).
Ce site de référence propose des ressources documentaires, des expertises, ainsi que des interviews des principaux acteurs du marché. |
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| Le site Internet de l’APROGED consacré au salon de la GEIDE organisé chaque année au mois d’octobre au CNIT. |
Documentation
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| Présentation de Mathieu BILLET lors de la réunion thématique sur la Gestion Electronique des Documents à POLeN. |
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Ce dossier réalisé à partir du site web de l’Association des Professionnels de la Gestion Electronique de l'Information et des Documents pour l'Entreprise, fait un tour d’horizon de la dématérialisation des documents depuis la création du document numérique, jusqu'à sa consultation finale en passant par les différents supports de stockage.
Sources : APROGED. |
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| La lettre de la Fédération Nationale des Tiers de Confiance fait état des évolutions sur le marché de la dématérialisation des documents. Un point sur la dématérialisation des marchés publics ainsi que sur l’horodatage des documents. |
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Recommandations pour la mise en œuvre d'un système d'archivage interne ou externe utilisant des techniques de scellement aux fins de garantir l'intégrité, la pérennité et la restitution des informations.
Sources : EDIFICAS & IALTA. |
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Guide édité par le ministère de l’industrie. Ce guide fait le point sur la conservation des informations et des documents numériques pour les télé-procédures, les intranets et les sites Internet : formats, supports, méta - données, organisation, xml et normalisation (version 3 de janvier 2002).
Sources : Ministère de l'Industrie |
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Article de loi N° 2000-230 portant adaptation du droit de la preuve aux technologies de l’information et relative à la signature électronique.
Sources : Journal Officiel de la République Française. |
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Article paru dans Décision Informatique du 31 janvier 2005, il présente l’intérêt et les freins a l’archivage des e-mails. .
Sources : Décision Informatique du 31 janvier 2005. |
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Article du Monde Informatique du 15 octobre 2004 présentant un autre aspect des solutions de GED : le travail collaboratif.
Sources : Le Monde Informatique - 15 octobre 2004. |
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Les PME passées à la facture électronique apprécient la simplicité d’installation ainsi que les économies rapidement réalisées.
Sources : Décision Informatique du 7 février 2005. |
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Réalisé par la société SWT (www.swt-concept.com) ce livre blanc explique comment améliorer sa relation client grâce au traitement et la gestion automatisés des documents entrants et existants.
Sources : SWT. |
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Réalisé par la société SWT (www.swt-concept.com), ce document dresse un état des lieux des modes de facturation actuel et présente la démarche de mise en place et les gains escomptés d’un système de gestion électronique de la facturation.
Sources : SWT. |
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Réalisé par la société SWT (www.swt-concept.com), ce document présente les différents cas d’utilisation de la LAD et ses principaux bénéfices.
Sources : SWT. |
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| Document synthétique présentant la durée légale de conservation des documents de l’entreprise. |
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| Comparatif des fonctions des différents scanners présents sur le marché. |
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| Présentation du marché de la GED, de ses principales applications. |
Logiciels gratuits
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| Solution de GED “full web” intégrant la gestion des droits sur les groupes et les utilisateurs, la gestion des versions, l’email ainsi qu’un puissant moteur de recherche. |
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| Owl est un répertoire de documents multi-utilisateurs. Il permet, lui aussi, la gestion des utilisateurs et des groupes d’utilisateurs. Il assure l’indexation « plein texte » des documents word, et pdf, et fonctionne via une interface Web. |
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| PMB est un logiciel libre de gestion documentaire. Il est utilisé dans de nombreuses bibliothèques. Il permet l’enregistrement et la gestion des livres, revues ainsi que des supports numériques. Il inclut un module de gestion des prêts. |
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| PDFCreator permet la création de fichiers aux formats les plus utilisés dont le format PDF. Il est très facile à utiliser puisqu’il se présente sous la forme d’une imprimante virtuelle. |
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| Un autre logiciel de création de documents au format PDF. La version payante permet de faire disparaître la fenêtre de publicité. |
Ressources disponibles au centre de ressources POLeN
| Logiciels |
- PMB :
PMB est un logiciel libre de gestion documentaire. Il est utilisé dans de nombreuses bibliothèques. Il permet l’enregistrement et la gestion des livres, revues ainsi que des supports numériques. Il inclut un module de gestion des prêts.
- OWL :
Owl est un répertoire de documents multi-utilisateurs. Il permet, lui aussi, la gestion des utilisateurs et des groupes d’utilisateurs. Il assure l’indexation « plein texte » des documents word, et pdf, et fonctionne via une interface Web.
- PDF Expert :
Ce logiciel de création de fichier PDF, permet aussi la création d’un document Word à partir d’un fichier PDF. De nombreux outils permettent par exemple le cryptage des fichiers PDF, ou l’assemblage de plusieurs documents.
- PDF 995
Un autre logiciel de création de documents au format PDF. La version payante permet de faire disparaître la fenêtre de publicité. |
| Livres |
- Créer vos PDF avec Adobe Acrobat (Guide MicroApplication) :
Grâce à une approche résolument pratique, centré autour de nombreux exemples ce guide permet de réaliser facilement les premiers PDF.
- La Gestion Electronique des Documents - (01 Informatique – Dunod) :
Ce livre s’adresse à toute personne concernée par la mise en place d’une GED. Il est structuré en six parties :
1. la mise en place d’une GED
2. la chaîne GED, création et utilisation du document
3. le document numérique : structure, architecture, sécurité et aspects juridiques
4. la GES, les NTIC et les normes Qualité ISO
5. les agents et les dernières avancées en recherche documentaire
6. la connaissance collective et la gestion de contenu |
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![[image] Communication visuelle de POLeN [fin image]](/images/charte/charte_polen_04.gif)
![[image] Slogan de POLeN [fin image]](/images/charte/charte_polen_10.gif){kind=small}
