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Marchés publics en ligne : enfin de l'aide !

Date de publication : 07/11/2007 16:31:09

Marchés publics en ligne : enfin de l'aide !L’Ordre des Experts Comptables et le Ministère de l’Economie, des Finances et de l’Emploi publient conjointement un guide opératoire pour la réponse des petites entreprises aux marchés publics.

En 2005, le montant cumulé des marchés passés par l’Etat se montait à 17 milliards et à plus de 35 milliards pour les collectivités locales.

Un des principaux objectifs du code des Marchés Publics 2006 a été d’améliorer l’accès des PME à la commande publique, afin que ces dernières bénéficient de l’importance dans l’économie des différentes formes de commande publique.

La dématérialisation de l'achat public, instaurée par le code des marchés publics 2004, fait partie des mesures mises en place pour favoriser l’accès des PME aux marchés passés par l’Etat et des collectivités locale.
Ainsi, à partir d’Internet, toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, peuvent consulter les appels d’offres publics, télécharger les dossiers de consultation et déposer leur dossier de réponse en ligne. En 2005, 46452 dossiers de consultation ont été téléchargés sur le site https://www.marches-publics.gouv.fr/, plate -forme des marchés publics de l’Etat.

La dématérialisation des marchés publics va permettre aux entreprises de mettre en place une veille efficace, leur permettant de s’informer en temps réel et de manière continue sur les nouveaux marchés publiés. Les plates-formes d’appels d’offres proposent des systèmes d’alerte, permettant aux entreprises d’être informées par e-mail des derniers avis mis en ligne et correspondant aux critères de sélection qu’elles ont définis (secteur d’activité, zone géographique, catégorie de marché, …).

La dématérialisation des marchés publics permet également aux entreprises de réaliser des gains de temps et d’argent dans le traitement des dossiers de consultation. Alors qu’il fallait auparavant se déplacer pour retirer les dossiers, ceux-ci peuvent maintenant être téléchargés en ligne. La suppression des coûts d’impression et d’affranchissement des réponses constitue un second poste d’économie important.  Les documents électroniques pouvant être facilement stockés et réutilisés,  la constitution des dossiers de candidature est simplifiée et plus rapide.
La seule charge supplémentaire pour l’entreprise concerne l’acquisition d’un certificat électronique. Indispensable pour garantir l’identité de l’entreprise, et horodater le dépôt de sa proposition. Il permet également de crypter et certifier le contenu du dossier.

Sommaire du guide opératoire pour la réponse des PME aux marchés publics
- Comment se familiariser avec les marchés publics ?
- Comment identifier et sélectionner les marchés publics, selon qu’il s’agit d’appels d’offres ou de procédures adaptées ?
- Quels supports de communication selon la procédure ?
- Comment répondre concrètement à un marché public ?
- Quelles sont les principales questions que le dirigeant de PME doit se poser pour optimiser sa réponse à un marché public ?
- A quels financements un dirigeant de PME peut-il recourir si son entreprise est retenue dans le cadre d’un marché public ?
- Quels enseignements la PME peut-elle tirer du fait de ne pas être retenue dans le cadre d’un marché public ?

POLeN organise le 6 decembre 2007, de 16 heures à 18 heures, une rencontre théma’TIC sur les modalités de réponses aux appels d’offres en ligne.

Renseignements et inscriptions :
http://www.polen-mende.com/83E91-consulter-et-repondre-a-un-marche-public-en-ligne.html
Pièces jointes à télécharger
Guide opératoire pour la réponse des petites entreprises aux marchés publics (.pdf, 1.3 Mo)

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